Настройка фильтров заданий

По умолчанию в списке заданий сервиса WebAsyst Задания отображаются все задания, созданные в рамках выбранной работы и проекта. Если список заданий велик, часто возникает необходимость иметь под рукой только список заданий, отвечающих определенным условиям, например:

• все задания, поставленные вам лично;
• все задания, поставленные вам лично в течение последних 3 дней;
• только незакрытые задания, поставленные вами одному определенному исполнителю.

Условия отбора, подобные приведенным выше примерам, могут быть различными в зависимости от конкретных нужд пользователя и условий выполнения проекта. Такие условия отбора заданий для быстрого просмотра задаются с помощью фильтров сервиса WebAsyst Задания.

Внимание: приложение WebAsyst Задания содержит набор стандартных фильтров, настройки которых призваны удовлетворить потребности большинства пользователей. Если ни один из стандартных фильтров не подходит для вашего проекта, ознакомьтесь далее с процессом настройки собственного фильтра.

Как создать фильтр для просмотра нужного списка заданий

1. Перейдите в пункт меню «Фильтры...->Добавить».
2. На открывшейся странице укажите свойствах заданий, которые необходимо отображать при выборе этого фильтра:
   • выберите имя создателя задания, имя последнего отправившего задание в текущее состояние и имя исполнителя;
   • выберите список состояний заданий, которые необходимо отображать;
   • выберите, нужно ли выбирать задания, созданные в течение последних нескольких дней либо ранее определенного периода, или отображать задания, созданные в любое время;
   • укажите, нужно ли искать «забытые» задания;

   «Забытыми» считаются задания, изменения в которые не вносились в течение указанного вами количества дней. Введите нужное число дней в текстовое поле, чтобы фильтр отображал "забытые" задания.
   

   • впишите слово или фразу, которые должны содержаться в описании заданий, отображаемых фильтром (например, вы можете выбирать только задания, содержащие строку «SMS» или «авто»);
   • укажите наименование для фильтра — хорошо подобранное название поможет вам хорошо ориентироваться в списке фильтров.
3. Завершите создание фильтра нажатием на кнопку «Сохранить».
   

Пример настройки фильтра

Допустим, вам нужно иногда имет возможность просматривать только задания, созданные пользователем по имени «Владимир Сергеев», выполнить которые должен пользователь «Эдуард Янченко». Отображать при этом нужно только открытые задания, созданные в течение последних 7. Описания отображаемых заданий должны содержать слово «SMS». Пример настройки такого фильтра показан на рисунке:

После создания фильтра нажмите на его название в списке фильтров слева, чтобы просмотреть список заданий, удовлетворяющих условиям фильтра.