WebAsyst Страницы одним взглядом

Так выглядит главное окно сервиса WebAsyst Страницы:

1. Панель инструментов: Щелкните по кнопке, чтобы открыть выпадающее меню для доступа к основным функциям: 
• Книга: Создание новой книги, изменение свойств книги, настройка прав доступа для других пользователей, публикация книги, создание резервной копии
• Страница: Добавление/редактирование/удаление страницы, перемещение страниц в оглавлении
• Инструменты: Настройка тем публикации
2. Содержание: Показывает полный список страниц текущей книги. Щелкните по странице, чтобы открыть ее.
3. Страница: Содержание текущей страницы.
4. Неопубликованная страница: Значок "въезд запрещен" обозначает страницы помеченные как "неопубликованные". Такие страницы доступны для редактирования, но их не видно в опубликованной версии книги.
5. Изображение: Вы можете добавлять изображения и размещать их в нужном месте на странице.
6. Preview: Щелкните, чтобы открыть "опубликованную" версию книги в новом окне. Когда вы устанавливаете статус книги "опубликована", вы можете выбрать тему публикации, которая определяет стиль и оформление книги. Опубликованные книги доступны для открытия в браузере как обычные веб-страницы по специальному адресу (URL).
7. Поиск: Введите ключевое слово или фразу (например, "петр великий") и нажмите кнопку Искать. В результате поиска вам будет представлен список страниц текущей книги, в заголовках или тексте которых встречается искомое слово.

Создание новой книги

1. Щелкните Книга -> Создать книгу в панели инструментов.
2. Введите Название. Оно будет выводиться в опубликованной версии книги, и в списке доступных книг в WebAsyst Страницах.
3. Введите ID книги - уникальный идентификатор, состоящий из латинских символов и/или цифр.
4. Щелкните по закладке Пользователи для настройки персональных прав доступа.
5. Щелкните по закладке Группы для настройки прав доступа для групп.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление страниц

Чтобы добавить новую страницу в книгу, щелкните Страница -> Добавить. В форме Добавить страницу введите следующие данные:

• Родительский уровень: выберите страницу из списка, которая должна располагаться на более высоком уровне в оглавлении по отношению к новой странице
• Заголовок: под этим заголовком страница будет появляться в оглавлении, а также этот заголовок будет выводиться в браузере при просмотре этой странице
• ID страницы: уникальный идентификатор, который может включать латинские символы, цифры и дефис (“-“)
• Содержание: собственно текст страницы в HTML редакторе
• META-теги: свойства "keywords" и "descriptions" в HTML коде страницы

Пример ниже показывает вид страницы в окне HTML редактора:

Вы можете добавлять изображения в тело страницы. Для этого сначала сохраните страницу, затем нажмите кнопку Добавить изображение справа. Загрузите файл изображения. После того как эскиз этого изображения появится в области справа от HTML редактора, поместите курсор мыши в том месте в тексте страницы, куда вы хотите добавить изображение, затем щелкните по эскизу.

Организация и работа со страницами

Вы можете редактировать, копировать, перемещать, удалять, или изменять порядок страниц в оглавлении.

Щелкните Страница... в панели инструментов для доступа к меню действий.

Организация оглавления

Щелкните Страница -> Упорядочить, чтобы изменить порядок страниц в книге.

Выберите страницу в списке. Используйте стрелки вверх и вниз для изменения положения страницы в оглавлении.

Нажмите кнопку Копировать или Переместить для копирования или перемещения выбранной страницы на другой родительский уровень.

Для удаления выбранной страницы нажмите кнопку Удалить.

Если вы не хотите, чтобы страница появлялась в опубликованной версии книги, нажмите кнопку Отменить публикацию. Наоборот, если вы хотите сделать видимой ранее скрытую страницу, нажмите кнопу Опубликовать.

Установка статуса "опубликована" для страниц

Страницы, отмеченные как "опубликованные" выводятся в списке на панели Содержание со значком страницы. Для страниц со статусом "неопубликована" на этом значке дополнительно выводится знак "кирпич" (въезд запрещен):

Чтобы отметить страницу как "опубликованную", выберите неопубликованную страницу и щелкните Страница -> Опубликовать в панели инструментов.

Чтобы отменить публикацию, выберите опубликованную страницу и щелкните Страница - Отменить публикацию.

Копирование/Перемещение/Удаление страниц

Чтобы сделать копию текущей страницы, щелкните Страница -> Копировать в панели инструментов. Копия страницы будет сразу же сохранена и откроется для редактирования.

Для перемещения страницы в другое место в оглавлении, щелкните Страница -> Упорядочить в панели инструментов, выберите страницу, затем используйте стрелки вверх/вниз, или кнопку Переместить.

Удалить текущую страницу можно щелкнув Страница -> Удалить в панели инструментов.

ВНИМАНИЕ: Удаленные страницы нельзя восстановить.

Публикация книги

Вы можете опубликовать книгу, и она будет доступна для открытия в браузере по специальному адресу. Щелкните Книга -> Публикация в панели инструментов и выполните следующие настройки:

• Тема. Выберите тему из списка доступных. Тема определяет внешний вид опубликованной книги, место расположения оглавления, шрифты, цвета и т.д. Вы можете создавать и настраивать собственные темы.
• Язык интерфейса. Выберите язык, на котором будут выводиться различные системные сообщения и сообщения об ошибках, при работе пользователя с опубликованной версией книги.
• Адрес. Скопируйте и отправьте этот адрес (URL) тем, кому вы хотите дать доступ к книге.
• Необходима авторизация пользователя. Включите этот флажок, если вы хотите потребовать ввод имени и пароля пользователя при открытии опубликованной книги. Пользователь должен быть предварительно зарегистрирован в секции Пользователи вашего WebAsyst аккаунта.

Прежде чем сохранить настройки публикации, вы можете посмотреть как будет выглядеть опубликованная версия книги. Для этого нажмите кнопку Просмотр, чтобы открыть книгу в новом окне.

Использование тем публикации

WebAsyst Страницы содержат несколько готовых тем, которые можно использовать при публикации книги. Каждая тема определяет внешний вид опубликованной книги, место расположения таблицы содержания, стили заголовков и основного текста страниц, размеры шрифтов, цвета и т.д. Вы можете использовать различные темы при публикации разных книг, либо использовать единую тему, например, для публикации различных разделов руководства пользователя для ваших продуктов, выдержанную в вашем фирменном стиле.

Щелкните Инструменты -> Темы для изменения или добавления новых тем.

Добавление/Изменение темы

Для создания новой темы или изменения существующей, вам не нужно обладать знаниями языка разметки HTML, или таблиц CSS. WebAsyst Страницы включают в себя инструмент для настройки тем, в котором вам нужно всего лишь установить желаемые значения для ряда элементов. При этом вы сразу же будете видеть, в окне предварительного просмотра, как эти установки влияют на характер отображения страниц.

Щелкните Инструменты -> Темы и выберите тему, которую вы хотите изменить, или нажмите кнопку Добавить тему для создания новой темы. В форме добавления/изменения темы, в левой части, расположен Конструктор. Все элементы форматирования в конструкторе размещены на отдельных закладках. В примере ниже показана закладка "Название книги". На этой закладке вы можете настроить шрифт, который будет использоваться для отображения названия вашей книги, а также цвет фона.

После сохранения всех настроек, ваша новая (или измененная) тема появится в списке доступных для выбора тем в форме настройки публикации книги.

Предоставление доступа к книгам другим пользователям

Вы можете работать с книгами совместно с другими пользователями. Для каждой книги в ваших WebAsyst Страницах вы можете предоставить один из следующих уровней доступа отдельным пользователям и/или группам пользователей:

• Чтение (Ч) – пользователь может открывать и читать книгу
• Запись (З) – пользователь может добавлять/редактировать/удалять страницы книги
• Полный (П) – пользователь может делать любые изменения, в том числе публиковать книгу, изменять права доступа к книге и удалять книгу

Для настройки доступа другим, щелкните Книга -> Права доступа. Вы можете настроить права индивидуально для каждого на закладке Пользователи, или использовать закладку Группы для настройки прав для групп пользователей.

При установке прав доступа применяется комбинация персональных и групповых прав, как в примере ниже:

ПРИМЕЧАНИЕ: Настраивать права может только такой пользователь, который имеет Полный (П) доступа к данной книге, а также доступ к секции Пользователи и Группы.

Резервные копии

Вы можете создать резервную копию книги (backup) в виде ZIP файла, и скачать ее на ваш компьютер. Для этого, щелкните Книга -> Резервная копия в панели инструментов. Щелкните ОК, и после завершения процесса архивации, нажмите кнопку Скачать архив для сохранения созданного ZIP файла на локальном диске.

ПРИМЕЧАНИЕ: Процесс подготовки архива может занять много времени, если ваша книга содержит большое количество изображений.

Для восстановления книги из ранее созданной резервной копии, щелкните Книга -> Восстановить копию в панели инструментов. Выберите ранее созданный ZIP файл копии, укажите ID книги, которая будет создана из архива, и нажмите кнопку Восстановить.